Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint ?

  • Portail : l’outil propose une infrastructure web inédite permettant de créer des sites intranet, extranet et internet.
  • Documents : facilitation de la gestion des documents et fichiers de la société. L’ensemble des documents sont réunis en un seul endroit, les collaborateurs accèdent aux informations utiles comme les données clients, les prix, les offres…
  • Projets : tous les utilisateurs ont la possibilité de participer à un cycle de vie de gestion de contenu réglementé et conforme. SharePoint permet d’améliorer l’expérience utilisateur, les processus et les stratégies.
  • Recherches : les utilisateurs peuvent rechercher des contenus, des informations, les données métiers ainsi que les personnes qui pourraient leur être utiles sur une plateforme intégrée.
  • Processus et workflow : automatisation des procédures et processus de travail.
  • Intégration et rapports : les utilisateurs accèdent à des données structurées / non structurées afin de créer des rapports intuitifs (Excel, Access, Visio…).

Quelles sont les spécificités de la version SharePoint Online ?

Certaines fonctionnalités sont en effet spécifiques à la version SharePoint Online.

Sites

  • Sites d’équipes et intranet (plusieurs modèles standard SharePoint) ;
  • Sites extranet : 50 licences d’accès partenaires sont disponibles dans le licence, au-delà il faut commander des licences supplémentaires ;
  • Site internet simple personnalisable avec le logo de la société et à choisir parmi les modèles pré-établis.

Communautés

  • Sites personnels avec espace de stockage privé et une page standardisée pour la définition de leurs informations personnelles ;
  • Wikis et blogs ;
  • Tags qui permettent aux utilisateurs de marquer des tags ou commentaires standardisés.

Contenu

  • Possibilité d’éditer dans le navigateur grâce aux Office Web Apps.

Recherche

  • Recherche contextuelle et phonétique avec le moteur de recherche de SharePoint ;
  • Recherche de personnes et de leurs expertises, en présence de sites personnels.

Décisionnel

  • Accès à Excel et Visio Services.

Composites

  • Déployer des solutions développées de manière spécifique avec le mécanisme des sandbox, sans avoir besoin de la validation préalable de Microsoft ;
  • Access Services (données obtenues grâce au navigateur) ;
  • Forms Services (formulaires d’entreprise) ;
  • Déploiement de workflows avancés ;
  • Ajout des Webparts Silverlight.

Aperçu des possibilités du site SharePoint

  • Gérer des projets avec le diagramme de Gantt ;
  • Utiliser des modèles de sites pour la collaboration ou la gestion des réunions ;
  • Travailler en mode hors connexion ;
  • Utiliser les sites wikis et blogs ;
  • Créer des processus, des formulaires et des workflows ;
  • Générer des rapports avancés ;
  • Intégrer des données provenant d’autres applications (ERP, Compta, CRM…).

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